取一个好名字对于新生儿来说非常重要，因为名字不仅代表一个人的身份和传统文化，还能影响到一个人的人际关系、职业发展和幸福生活。一般来说，好的名字应该具有以下特点： 1. 含义简单易懂、郑重有力，容易记忆，不会引起歧义或不良联想； 2. 读音好听、和谐流畅，易于发音； 3. 与宝宝的性格、个性和命运相符合，给人温暖、亲和的感觉。 对于公司而言，取一个好的名字也非常重要，因为命好的公司名可以带来好的运势和财气。好的公司名应该具有以下特点： 1. 与公司的业务和文化核心相符合，能够突出公司特点，容易让人记忆； 2. 读音好听、和谐流畅，容易口语表达，易于扩散； 3. 不含有负面联想，不会引起争议或造成不良影响。 在起名字时，姓氏也是一个重要的依据。姓氏既是一个人的家族传承，也是一个人的标志性符号，因此起名字要综合考虑姓氏和名字的相容程度和含义是否一致等因素。

适合在公司用的花名男生（男生在公司用什么花名好）

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文 | 林凡，17年世界500强工作经验，10年数字营销领域专家。职场必备PPT写作技巧案例、工作方法论，无保留分享。

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职场中写好一封邮件有多重要？！你写的邮件会成为你的标签，会为你赢得尊重。

反之，有一些同学一开始意识不到这些问题，发邮件的时候标题很随意，邮件格式也不对，签名不规范，这样始终是会吃亏的。

最近给员工培训了《职场邮件写作技巧》，确实有帮助，也分享给大家，欢迎大家收藏、转发。

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首先，试着回答以下问题：

  • 哪些时候需要发邮件？
  • 发送邮件有什么固定格式？
  • 哪些要“注意”？
  • 哪些要“避雷”？
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带着这些问题，为大家总结了邮件的使用场景、邮件格式、8个注意事项和6个禁区。

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邮件使用场景

工作邮件有4个功能：

  • 确认：通过口头、电话、会议交流形成的结论，一定要通过邮件确认；
  • 需求：向相关同事提出项目需求，尽量把细节处理得简单明了或可量化；
  • 反馈：收到需求邮件应尽快反馈确认收到需求，并说明相应的工作计划；
  • 通知：公司公告、假期安排、会议通知、培训通知等，这些一般都无需回复；

X 复杂的事情、有争议的事情是不适合发送邮件的。

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邮件格式

进入到正式写邮件的环节，一封邮件分成收件人、标题、正文和附件四个部分：

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1. 收件人

包括主送人、抄送人、密送人。主送人是直接相关人员；抄送人只需知情；密送人不会出现在邮件列表中。

在排序上，其他部门优先，职级越高，排序越前；跨部门的邮件需要抄送自己的直属领导。

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2.主题

1个邮件1个主题，写明核心事项，长度适中，简明扼要，让收件人看一眼就能决定这封邮件，我要不要点开。如果主题不清晰，会导致查阅困难。

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3.正文

正文分成三个段落：

1） 问候

公司内部可以用“花名”，上级可用“领导”，外部公司可以使用其在公司使用的名字。

2） 正文-PAE法则

Purpose：每一封邮件都需要有且仅有1个项目、任务或者需求；

Action：明确动作和时间；

Ending：下图有几个表达可以参考。

3） 结尾

结尾要用好自己的签名，如果你还没有一个完整的签名，可以参考同事的，直接抄作业。

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4.附件

附件命名要规范，并在正文中提醒查看，如果是特殊格式还需要说明打开方式。另外，如果附件超过4个，那建议用压缩文件的形式，机密文件要记得用PDF。

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邮件的8个注意事项

为大家归纳了4个格式上的注意事项，和4个礼仪上的注意事项，掌握这几点，你的邮件看上去就非常专业了。因为有字数限制，这里就不展开讲了~

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邮件的6个禁区

  • 不要用过多的粗体去强调，当你强调过多的时候会让收件人觉得你情绪有问题；
  • 红字牢记不要用于人名（千万牢记！！）
  • 邮件中慎用问号、感叹号或表情；
  • 需要回复的人，放抄件人，需要回复的人放主送人；
  • 不要放过大的附件，附件过大导致邮件被拦截；
  • 不要就同一个问题多次回复讨论，不要盖高楼，如果同一问题交流回复超过3次，建议通过电话等方式沟通，邮件已经不是最好的交流方式。
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最后，无论是当面交流，还是邮件沟通，我们还是时时刻刻讲究礼仪。

这里也分享一下我非常喜欢，并且在身体力行的四句话，与大家共勉。

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会经常与大家分享职场工作方法、PPT写作技巧和案例

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